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Agenda e messaggi

 

Gestione delle informazioni riguardanti il planning aziendale suddiviso per utente. Possibilità di utilizzare il calendario agenda o la messaggistica in forma privata, oppure collegata a contatti di anagrafica e quindi schedulata.

 

 

 

 

Questo modulo consente la gestione delle varie attività aziendali: è possibile gestire appuntamenti, scadenze, impegni di vario genere che l'utente si annota e che ha necessità di consultare al momento opportuno. Attraverso la funzione di promemoria si può impostare un allert che ricorda la scadenza fissata, con possibilità di avvertimento anche tramite e-mail. Inoltre è possibile interagire con la scheda agenda di altri utenti e fissare riunioni o appuntamenti con diversi partecipanti tenendo conto della disponibilità di tutti.

La messaggistica interna può essere replicata anche sul programma di posta, in modo da essere consultata in qualsiasi modo, ad esempio pc esterno,  smartphone, palmari o tablet. Rispondendo da qualunque postazione, il messaggio verrà recepito dal sistema e organizzato all'interno del database nella cartella opportuna.

La particolarità di questa gestione sta nel poter collegare il contatto (che può essere anche un cliente, un fornitore, o un soggetto generico) al messaggio inviato oppure alla scheda di agenda. In questo modo tutte le attività relative al contatto vengono riportate anche nel dossier del soggetto, avendo così una organizzazione ottimale di tutto lo storico. Anche gli stessi allegati che vengono veicolati nei messaggi o negli appuntamenti di agenda, verranno organizzati dentro la scheda del contatto associato.

 

             

 

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