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Il programma dispone di un'ampia sezione dedicata alla
gestione dei contratti con tour-operator. Da una prima
formulazione del preventivo alla fase di conferma e
stipula del contratto.
Vengono gestite le varie anagrafiche delle
organizzazioni turistiche e create le singole schede
dettagliate. Grazie all'invio automatico delle e-mail,
viene mandato il .pdf del contratto al tour-operator, e
salvato il tutto nella comoda gestione documenti, in
modo da avere una cartellina virtuale facilmente
consultabile ed ottimizzare tutti i passaggi.
Nello schema di contratto sono raccolti tutti i dati
relativi ai menù concordati, la personalizzazione dei
piatti, prezzi, supplementi aggiuntivi, etc., inoltre
viene fissata la durata di validità del contratto, le
gratuità eventuali, i termini di fatturazione.
E' presente anche lo scadenzario pagamenti dove si può
gestire tutta la parte contabile: dalla emissione di
fatture e ricevute, alle note di credito, ai saldo
pagamenti. Si possono emettere anche le Ri.Ba. da
inviare direttamente alla banca grazie al pratico report
di stampa elenco.
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