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Gestione documenti

 

Archiviazione documentale e acquisizione automatica documenti da e-mail o da scanner di rete o stampanti multifunzione.

 

 

 

   
   
 

Ogni azienda riceve e invia centinaia di documenti nel corso dell'anno che spesso vengono catalogati in maniera poco pratica rischiando molte volte lo smarrimento. Andando verso la digitalizzazione di molte procedure, come ad esempio la casella di posta certificata (PEC), o la firma digitale, o l'archiviazione legale sostitutiva, è vantaggioso disporre di un sistema informatico che consenta di organizzare l'archivio documenti in modo pratico e funzionale.

Il nostro software propone una soluzione a tutto questo attraverso l'archiviazione documentale legata al dossier di ogni singolo contatto. Tutti i documenti, file, allegati che circolano nella messaggistica interna o tra clienti, possono essere acquisiti dal gestore documenti ed inseriti direttamente nel database centrale. Nella scheda di ogni contatto si potranno consultare i suoi documenti caricati a mano, oppure anche tramite il sistema centralizzato di scansione su stampanti multifunzione. 

 

             

 

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